Gestão de Tempo | Estratégia Infalível de Organização

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estratégia infalível de organização

Nunca fui uma mulher organizada, mas este ano decidi que seria diferente. Defini uma estratégia infalível de organização e já tenho excelentes resultados.

Nunca pensei que definir estratégias fosse algo tão importante, mas na verdade nunca tinha sido.

Sempre trabalhei por conta de outros, com um horário definido e com pouca margem para gerir a minha vida fora dali.

A partir do momento em que comecei a trabalhar de forma independente, tudo se tornou mais difícil.

Acreditem que até definir o horário para me deitar e levantar passou a ser complicado.

Mas o sucesso, acreditem, que cada vez mais, tem de passar por um processo de organização.

E quem não quer ser bem sucedido?


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Estratégia infalível de organização:

1 – Uma Boa Agenda é Fundamental

Sempre fui daquelas pessoas que dizia que não precisava de uma agenda. Tinha sempre “tudo” na cabeça e no calendário do Google.

Efetivamente o calendário do Google é muito bom, porque o temos sempre à mão, mas não é nem será nunca a mesma coisa que escrever e planear as tarefas a lápis ou a caneta.

Este ano, pela primeira vez, tenho uma agenda Mr. Wonderful. Uma anual clássica com vista diária, ou seja, com muito espaço para escrever e me organizar.

Eu não sei se vocês têm ou já tiveram alguma, mas, para mim, a grande vantagem desta agenda é a motivação que me transmite todos os dias.

Não serve apenas para me organizar, mas também para me inspirar a fazer mais e melhor.

Uma agenda que te motiva no dia-a-dia também te pode ajudar bastante a encontrar a tua estratégia de organização

Ainda tem uma série de extras onde posso fazer listas, gerir as minhas finanças e tirar as minhas notas.

Este foi talvez dos passos mais importantes na definição de uma estratégia infalível de organização.

Uma agenda não serve apenas para colocar os compromissos, mas também as tarefas a que nos propomos.

Com bastante espaço, como a minha, serve até de planner para a gestão de atividades específicas e com prazo.

2 – Organizar A Semana Por Tarefas Fixas

Essa organização pode também ser feita na própria agenda, se tiver espaço para notas ou calendarização semanal ou com uma folha organizada.

Basicamente consiste em definir a prioridade de cada dia da semana.

Dependendo do teu trabalho e tarefas diárias, se também trabalhares como blogger, por exemplo: na segunda-feira podes responder a e-mails, na terça publicar novos conteúdos no blog, na quarta fazer uma gestão de conteúdos para redes sociais, e por aí fora.

Para te ajudar nessa tarefa de organização, e caso não tenhas uma agenda, desenvolvi o design uma folha de planeamento semanal, que espero que te ajude.

Planeamento semanal
Faz o download da imagem, imprime e usa-a no teu dia-a-dia na tua estratégia infalível de organização!

3 – Cria prazos

Este penso que é um dos pontos mais importantes numa estratégia de organização.

Do que te adianta definir objetivos se não tens metas para os concretizar? É o mesmo que dizer: “Um dia vou ganhar o Euromilhões” e nunca jogares.

Definir prazos é quase como uma aposta para alcançar concretizações reais.

É crucial que todas as tuas tarefas importantes tenham essa informação definida.

Escreve num papel, na tua agenda ou arranja um calendário onde possas colocar pequenos apontamentos.

Calendário Mr. Wonderful
O calendário Mr. Wonderful ainda traz autocolantes que podem ser muito úteis para tirar notas

Eu tenho este também da Mr. Wonderful que é perfeito para definir concretizações de tarefas, seja a longo, médio ou curto prazo.

Está estrategicamente colocado no meu frigorífico, porque vem com um íman gigante que permite a sua fixação, e é aqui que todos os dias me vou lembrando dos prazos que tenho para cumprir.

Calendário Mr. Wonderful
Consigo fazer a gestão mensal com prazos que tenho mesmo de cumprir (isso inclui pagamentos a não esquecer)

4 – Evita interrupções

Eu sei que esta pode ser a parte mais complicada porque há sempre um cão, um gato, um periquito ou alguém que te interrompe e/ou distrai.

É mesmo importante que quando estás a definir uma estratégia de organização ou até a cumprir alguma tarefa tenhas tempo de qualidade para o fazer.

Avisa o mundo que estás ocupado! Definires a tua semana, o teu mês e/ou o teu ano pode poupar-te muito tempo, por isso, tem de ser a tua prioridade.

As pessoas à nossa volta muitas vezes podem não entender o quanto isso é importante, mas também nos cabe a nós alertar para a necessidade de também o fazerem.

estratégia infalível de organização
Às vezes mais vale nem atender o telemóvel, pelo menos não sem antes terminares o que estás a fazer

5 – Faz primeiro o que menos gostas

Esta até já a minha mãe dizia.

De todas as tarefas que tens, escolhe primeiro a que menos gostas e aquela que sabes que te vai ocupar mais tempo.

Acredita que resulta!

Primeiro é uma fonte de motivação porque sabes que, acabando aquilo que detestas fazer, vais ter mais tempo para te dedicares ao que te faz realmente feliz.

Depois porque tem mesmo de ser feito e mais vale ficar logo despachado e não pensares mais no assunto.

estratégia infalível de organização
Faz uma lista e começa sempre pelo que menos gostas

6 – Faz o que é certo, não o que é fácil

Esta vai ajudar-te para toda a vida.

Remediar é uma coisa tão típica dos portugueses, que o que importa muitas vezes não é ficar bem feito, mas desenrascar.

Pensa em fazer as coisas para nunca mais pensares nelas na vida e consegues acabar com preocupações e dores de cabeça desnecessárias.

A tua estratégia de organização vai agradecer e acredita que será a mais infalível e poderosa do mundo.

7 – Diz não

Muitas vezes dizemos sempre que sim a tudo, não temos tempo e ainda fazemos um jeitinho e, muitas vezes, o que nos pedem nem é mais importante do que aquilo que deixamos pendente.

Aprende a dizer não e não fiques com remorsos.

Tenta sempre arranjar uma forma de ajudar as pessoas, mas desde que isso também não te prejudique.

Existe muita gente a abusar da boa vontade dos outros e se realmente é algo que te pode prejudicar e deitar toda uma estratégia de organização por água a baixo, não facilites.

não sejas sempre o super-herói
Não tens de ser sempre o super-herói ou heroína da história

8 – Mantém tudo o que está à tua volta organizado

Às vezes é preciso perder tempo a organizar a casa ou o escritório para depois o recuperar.

Se tudo tiver sítio e souberes o lugar das coisas, acredita que isso pode mudar o teu dia-a-dia.

Se não tens paciência ou não sabes por onde começar, pede ajuda!

É sempre mais fácil fazer arrumações a dois, a três ou a 10.

Se tiveres as tuas coisas organizadas, confia, isso pode mudar a tua vida.

mantém as tuas coisas organizadas
No meu caso, aquilo que tenho maior dificuldade é a roupa e os sapatos, por isso, passo a vida à procura de tudo. Mais um para a lista de tarefas!

9 – Trata da tua saúde

Como assim?! Mas este texto não era sobre uma estratégia infalível de organização?

E achas que tratar da tua saúde não faz parte de uma estratégia infalível de organização?

Dedica tempo a ti, ao teu descanso, ao teu check-up e às tuas paragens (que nunca devem ser forçadas).

Como queres continuar com a tua vida sem incluíres a tua saúde nesta tua estratégia infalível?

Alimenta-te bem, faz desporto e mima-te. Coloca também isto na agenda!

Tenho a certeza que te vai ajudar imenso e depois vou querer saber se valeu a pena ou não!

cuida da tua saúde
Valoriza mais a tua saúde e inclui os cuidados básicos na tua estratégia infalível de organização

10 – Alimenta os teus relacionamentos

Tal como tratar da saúde, alimentar um relacionamento é tão importante como dar comida aos teus animais de estimação.

Lembra-te que se não alimentares os teus animais eles morrem à fome e se não fizeres nada pelos teus relacionamentos vai acontecer exatamente o mesmo.

amizade
Combina encontros com os teus amigos, sai e diverte-te com quem te faz feliz

Ter uma vida organizada tem de ser sinónimo de uma vida mais feliz e, por mais que os animais nos façam felizes, são as pessoas que podem mudar a nossa vida e nos tornar seres melhores.

Reforço: Por favor, alimenta as tuas relações e inclui isso na tua agenda.

Se tiveres uma agenda como a minha, existe um memorando quase todas as semanas, se não tiveres, coloca tu mesmo.

Quando falo de relações não falo apenas das conjugais, não te esqueças. É muito mais abrangente do que isso!

agenda mr. wonderful
Teoria da Elsa:

Se todas estas dicas fizerem parte da tua estratégia de organização, eu acredito que ela será infalível.
Acredito que irás alcançar todos os teus objetivos de vida e que serás a pessoa mais feliz do mundo.
Se elas não fizerem parte da tua vida, podes não ter uma estratégia infalível de organização, mas é a tua estratégia e o mais importante de tudo é que sejas feliz com ela.

Espero que este artigo te seja tão útil quanto me será a mim.

Sabes, às vezes escrevo também para me lembrar e perceber o que posso fazer para melhorar a minha própria vida.

Sem dúvida que daqui vou retirar muitos apontamentos para colocar na minha agenda e no meu calendário anual.

O ponto mais urgente a agendar, é mesmo o último.

Tenho tanto tempo para recuperar junto daqueles que mais amo!

E para ti? Qual é o ponto mais importante?

Segue-me no Instagram e no Facebook e acompanha o meu dia-a-dia e, sobretudo as minhas viagens pelo mundo. P.s.: Muitas já estão agendadas na minha agenda, outras ainda vêm a caminho.

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Tenho 30 anos, sou uma mulher feliz, cheia de teorias e amante de viagens. Já visitei 13 países e perdi a conta de com quantas cidades me deslumbrei. Este é o estilo de vida que eu escolhi!

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